The head office address of a joint stock corporation must be in Japan. Apart from the head office, there is no concept of “Registered office”. The head office address registered with the Legal Affairs Bureau is exactly the head office.
A virtual office can also be registered as the head office address. Under the Companies Act and the Commercial Registration Act, there is no regulation that a virtual office cannot be used as the head office address. However, as a requirement for obtaining a work visa, a physical and independent office space is required.
Q 6 本店の住所
株式会社の本店住所は、日本国内でなければならない。本店とは別に、「登録事務所(Registered office)」という概念は無い。法務局に登記された本店住所は、まさに、本店である。
バーチャルオフィスも本店の住所として、株式会社の設立登記はできる。会社法及び商業登記法においては、バーチャルオフィスは、本店の住所としては使えないという規制は無い。但し、就労ビザを取得する要件としては、物理的かつ独立したオフィススペースが必要になる。